申し込みが増える！セミナー告知記事の書き方

セミナー告知記事の書き方

セミナーを開催するときのお知らせは、告知記事で行うことが多いです。

告知記事をどう書けば、参加者にセミナーの魅力がわかりやすく伝わるのでしょうか。

告知記事を書くときは

「何を」伝えるか
「どう伝えるか」

情報の整理と情報の伝え方の両面から検討する必要があります。いずれが欠けても、相手に伝わらない文章になります。

今回は、集客で失敗しないための告知文の書き方をご説明します。

告知内容を5W3Hで整理する
告知記事のレイアウト
まとめ

告知内容を5W3Hで整理する

まずは、内容を5W3Hで洗い出しましょう。

5W3Hとは
英語の[when][where][who][what][why][How][How many][How much]の頭文字です。

具体的には次の内容を書き出して整理します。

「いつ」開催日時は？
「どこで」開催場所は？
「誰が」講師は誰、対象の受講者は？
「何を」講義内容は？　持ち物は？　
「なぜ」セミナーの目的・効果は？
「どのように」申し込み方法は？
「定員」募集人数は？
「価格」料金は？

5W3Hで自問しながら、告知に必要な情報を整理します。

いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように行うのか。人数や価格も、もれなく書き出しておきましょう。

告知記事のレイアウト

5W3Hで棚卸しした情報を実際の告知記事にレイアウトします。伝わりやすい型が決まっているので、参考例を示します。

告知記事のレイアウト

セミナータイトル、説明文、講師プロフィール、写真、内容・過去の受講者の声、セミナーの概要の順でまとめます。各項目のポイントを確認していきます。

セミナータイトルのつけ方

タイトルの役割は

誰を対象にして
どんなメリットのあるセミナーを
いつ、どこで行うのか

これをわかりやすく伝えることです。

たとえば、文章講座の
対象が「入社したばかりの新入社員」なら

新入社員のための文章力アップ講座
〇月〇日　〇〇文化ホール6F

このように、対象者を明らかにすることが大切です。

また、「文章力をアップ」と目的・効果が示されている点に注目。参加者にメリットが伝わるにしましょう。

タイトル周辺に、日時と場所も書いておきます。タイトルだけで、対象者に内容が直感的に伝わるように作ります。

説明文には何を書くか？

説明文に書く内容は、2通りあります。

対象者の悩みを列挙する
講座の特徴を簡潔に紹介する

対象者に焦点を当てるか、講義手法に焦点を当てるかのちがいです。

この2つを組み合わせて使います。

【例】
「企画書、報告書…書類作成に時間が…」
「主旨が簡潔に伝えられない」

新入社員には、こんな悩みを抱えている人は少なくありません。

この講座では、さまざまなビジネスシーンで活用できる文章の「型」を伝授。

グループワークでは、実際に書いた文章の添削指導を行います。受講後には、伝わる文章が短時間で書けるようになります。

講師プロフィール

文章は、100～150文字程度でまとめます。

書く内容は

基本情報
略歴
実績・著書

基本情報は、名前や会社名、肩書き。
略歴には、最終学歴とその後のキャリアを簡潔に記入します。

講師プロフィールの役割は

講師が参加者に教える実績・実力がある

と伝えること。

この人なら間違いない！と安心されるよう、実績は数字をあげて書くようにします。

プロフィールの書き方は、次のエントリも参考にしてください。

どのような写真を使うか？

写真は、原則「講師の写真」を使います。講義内容に合わせた服装の写真を掲載しましょう。判断のポイントは、受講者から見て、講師に相応しい人物に見えるかどうか。実際に講義をしている様子が伝わる、動きのある写真を使っても良いでしょう。

ほかにも写真が載せられるなら、過去のセミナーの様子がおすすめです。講師の実績として訴求できるので、受講を検討している人の背中を押す効果があります。

内容・過去の受講者の声

内容は、セミナーのプログラムを箇条書きで書きます。例をあげます。

①はじめに　②良い文章とは？　③型を使った文章構成　④正しい敬語表現　⑥グループワーク

この項目に取り入れたいのが「過去の受講者の声」です。実際に、受講を検討している人は、過去の受講者の声に強い関心を示します。「受講後どうなったか」を訊くことで自分が得られるメリットを想像できるからです。

受講者の声が多数ある場合は、受講を検討している人が「不安に思っている点」を解消するもの選ぶと良いでしょう。たとえば、講師が、強面に見える場合、その点に言及した受講者の声を載せるのです。

写真の印象で厳しい先生かな、と思っていましたが、始終、笑顔のとってもやさしい先生でした。